Le contrôle de gestion est à la fois un vecteur d’information et un support de contrôle de l’utilisation des fonds publics en lien avec les réformes structurelles engagées et l’évaluation des politiques publiques mises en œuvre. Son évolution, avec notamment l’introduction de la gestion budgétaire et la responsabilité élargie des gestionnaires rend indispensables la connaissance, la maîtrise et la compréhension de ses règles.
La mise en place du contrôle de gestion s’organise notamment au travers d’indicateurs clés et pertinents pouvant traduire la performance économique et financière du service.
Ainsi, pour atteindre un pilotage maîtrisé il faut repérer les risques et au préalable déployer le contrôle interne comptable, indispensable à la certification des comptes.
Enfin, l’analyse financière en découlant met en évidence les « choix » retenus par les décisionnaires en matière de modalités de modes de financement, d’appréciation de la structure financière, de gestion des investissements. Elle prend une importance fondamentale dans le choix de l’allocation des moyens et traduit ainsi la politique des ressources retenue au niveau de l’organisation concernée.
Repérer les outils de gestion et logiciels existants.
Comprendre et analyser la situation socio-économique actuelle de la structure à partir des principaux ratios financiers.
Elaborer un plan d’action et cibler les outils de gestion indispensables
Se repérer dans la lecture économique et financière d’une structure
Décrypter le fonctionnement par l’analyse
Cette formation permet d’étudier les outils économiques à mettre en œuvre, leur exploitation et les conclusions à en tirer.
L'identification des indicateurs pertinents (intérêt, information attendue)
Cerner les objectifs fixés et les écarts constatés
Organiser et saisir efficacement des données
Faire le point sur les principaux calculs statistiques et de gestion et faire évoluer son tableau de bord en temps réel
Elaborer les tableaux de bord et différencier le stratégique de l’opérationnel
Déterminer la périodicité, les zones d’enjeux et leur utilisation
Manager et piloter la fonction financière
Le reporting
La mise en forme et la hiérarchisation de l'information
La prise en compte du degré de connaissance du receveur
Les tableaux d'analyse et les différents graphiques
Choisir la représentation adaptée à la situation
Objectifs et méthode d’analyse de l’analyse financière
De l’analyse à la communication financière
Aussi, chaque participant devra grâce aux apports fournis travailler sur ses propres données :
Conception et sélection les indicateurs pertinents,
Traitement des données financières,
Réflexion sur les outils pratiques nécessaire à la maîtrise des données chiffrées,
Exercice de présentation des résultats,
Adaptation de la représentation graphique au regard de l’objectif,
Elaboration stratégique (analyse financière rétrospective).
Les précédents niveaux de formation ont permis aux agents de comprendre :
- Les impacts du décret GBCP sur l'organisation et la dématérialisation de la dépense publique ainsi que l’intérêt du contrôle interne comptable
- A identifier les éléments constitutifs du contrôle de gestion (notion d’indicateurs, d’écarts budgétaires
- A comprendre comment élaborer et exploiter un tableau de bord de suivi d’un budget
- De faire l’inventaire des outils de gestions économiques existants.
- De comprendre et analyser la situation économique actuelle de l’établissement dans lequel il travaille à partir des principaux ratios
- Concept et les enjeux du contrôle interne comptable de l'État, en particulier, les nouvelles orientations stratégiques de la démarche de contrôle interne comptable de l'État nécessitent:
- De relier les connaissances ci-dessus à l'évaluation des risques, l’audit interne et la certification des comptes par la Cour des comptes.
Application opérationnelle réalisée en groupes de travail, accompagnée d’une méthodologie adaptée
Une synthèse sous forme de diaporama sera réalisée par les participants après analyse collective, échanges et exercices